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提高效率 降低成本

川投集团 2007/07/24 0

——川投集团成功开通视频会议系统

    为提高会议效率,降低集团性会议的来回奔波,集团公司在信息化建设过程中首先进行了视频会议系统建设。2007年7月3日,川投集团视频会议系统初评会在川投大厦二楼多功能会议室举行。出席此次会议主会场的是集团公司信息中心全体员工和北京神州数码有限公司、中兴通讯股份有限公司、微软(中国)有限公司、四川川大智胜软件股份有限公司、成都久信网络咨询监理有限公司、四川创智投资咨询有限公司的代表。会议设二滩公司、紫坪铺、田湾河、川南发电、188博金宝网站、川投峨铁、新光硅业、川投化工、川投能源9个分会场,各子公司相关负责人和技术人员参加了会议。
    此次会议既是视频会议系统的初评会,也是全集团视频会议系统的正式联调会。会上,川投集团公司信息中心副主任关丽对视频会议系统的建设情况作了发言。她首先对参与和支持视频会议系统建设工作的各企业、各建设机构表示感谢,并总结了三点经验:一是统一规划,统一实施;二是积极配合,协同作战;三是监理到位,质量第一。同时她传达了集团公司信息化领导小组对于视频会议系统管理的三点要求:一是制订管理制度,二是系统建设和整改,三是系统管理定人、定责。各分会场企业代表在发言中纷纷表示要严格按照集团公司的要求进行系统整改和管理,争取视频会议系统早日开通。川大智胜、神州数码、久信监理、中兴通讯公司的代表先后作了发言,均承诺要尽最大努力把项目建设好,使系统达到最佳运行效果,并把培训、售后保障等后续工作做好、做实。最后,中兴通讯公司现场为各分会场企业作了基本的系统功能演示,并对个别分会场的布置、设备的安装调试等作了现场指导。
    本次视频会议系统的建设从正式开工到初评,仅仅用了一个多月的时间,其中还包括主会场的搭建和装修,这离不开集团公司领导的正确指导和后勤管理中心、党群部、人力资源部、审计部等相关部门的大力配合,得力于各企业信息化负责人和技术员的积极参与,以及各建设机构的通力协作。
    视频会议系统是集团管理信息化建设的第一个新建项目,也是按照集团管理信息化规划具体实施的第一个标志性工程。视频会议系统的开通将大大促进集团内部信息的及时传递和纵横向的沟通交流,便于直接的上传下达和业务交流,同时还大大降低了会议成本,全集团范围内的协同办公将在未来几个月后逐渐变为现实。视频会议系统的建设成功同时也使川投集团成为省国资委系统第一批管理信息化试点企业中率先迈出第一步并取得建设成果的企业。我们相信,川投集团的管理信息化建设规划将逐一落地实现。

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